美萍汽車配件管理系統(配件進銷存管理系統,汽配管理軟件)
 

 

美萍汽配管理軟件是一款專業的汽車配件管理系統,其中包含汽車配件進貨管理配件業務管理配件庫存管理,統計報表系統等子模塊,是專門為汽車配件行業定制的配件進銷存管理系統。軟件界面設計簡潔,美觀,人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法。美萍汽配管理軟件廣泛適用于汽車配件業務企業,汽車維修企業,汽車4S店等和配件有關場合,是您企業進行信息化管理的強大工具。


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5)集成BS服務器端,可以遠程查詢庫存。
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一、系統簡界
 
1.1、功能特點
 
進貨管理:進行配件采購入庫,采購退貨,進貨單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。

業務管理:進行配件業務,客戶退貨,業務單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。

汽車配件管理:包括庫存之間配件調拔,配件的報損溢,配件不同包裝的拆分與捆綁,強大的庫存盤點功能,庫存配件報警查詢。

統計報表:完整的統計查詢功能,每張單據每次業務金額都可以清楚的反映。

日常管理:對供貨商,客戶,業務員綜合管理,客戶借貨管理。

基本設置:配件信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。

系統維護:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。

1.2、系統要求
 
1、 計算機硬件在586等級以上.

2、 軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、 裝有microsoft數據庫驅動程序

4、 屏幕分辨率800X600以上.

   
二、快速入門
 
  系統主界面:
 
 
圖1
 

2.1、基本設置: 在基本設置中可以對配件信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設置

 

2.1.1、配件信息

   

在基本設置模塊中點擊“配件信息”進入配件信息界面如圖2

2

在配件信息窗口中左邊是配件類別,右邊列表中是該類別對應的配件。在某一類別上點擊鼠標右鍵,可以新增類別,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級,如果類別下有配件存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。

在配件列表中點擊“增加”按鈕打開增加配件界面如圖3

3

在配件信息這一部分輸入新增配件的所有信息,點擊“保存”按鈕即可把該配件保存到右邊的已存配件中,保存后可以繼續輸入下一種配件。在“已存配件”中可以點擊鼠標右鍵對選中的配件進行刪除或刪除全部已存的配件。如果配件增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加配件窗口后會在配件列表中看剛才增加的配件。如果要修改配件,先選中要修改的配件,點擊“修改”按鈕打開配件修改界面,在配件修改界面中修改相應的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的配件刪除,該配件發生過業務則是不能刪除的。

如果要建立期初庫存,可以在圖3所示的窗口中的期初庫存中輸入期初數量,并選擇期初的倉庫,系統將在所選倉庫中建立當前配件的庫存信息,此時配件的成本價取進貨價;

通過下面的方法也可以建立期初庫存:
在系統中如果沒有進行業務來往,當點擊“配件信息”按鈕的時候,系統會提示是打開配件信息還是建立期初庫存配件。打開庫存配件期初建帳窗口如圖4。

圖4

在窗口中的配件信息中可以看到所有已經增加過的配件信息,在右邊的庫庫配件中選擇倉庫,可以看到該倉庫中的配件。在配件信息中可以選擇中一種配件點擊“增加到倉庫”在出現的窗口中輸入期初數據和成本價,這樣就可以建立該配件在指定倉庫的初期帳。

 

2.1.2、供貨商設置

   

圖 5

在基本設置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復。如果該供貨商有期初金額就在“期初應收”后輸入相應的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購退貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商,默認供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業務發生,則不能再修改期初實付金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商,如果該供貨商有業務發生則不能刪除。系統有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口,輸入相應的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。

  2.1.3、客戶設置
   

6

在基本設置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口,輸入客戶的信息,客戶名稱不能重復。如果該客戶有期初金額則在“期初應收”后輸入相應金額。如果選擇中“默認客戶”在配件業務和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶,默認客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業務發生則不能修改期初應收金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶,如果該客戶有業務發生則不能刪除。系統有一個“普通客戶”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口,輸入相應的條件查詢不同的客戶信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。

  2.1.4、員工設置
   

圖 7

在基本設置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口,輸入員工的信息,員工名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工,如果該員工有業務發生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口,輸入相應的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。

  2.1.5、倉庫設置
   

圖 8

在基本設置模塊中點擊“倉庫設置”按鈕打開倉庫設置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口,輸入倉庫的信息,倉庫名稱不能重復。如果選擇中“默認倉庫”在所有單據打開窗口的時候顯示的為該倉庫,默認倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫,如果該倉庫有業務發生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口,輸入相應的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。

 
  2.1.6、操作員設置
   

圖 9

在基本設置模塊中點擊“操作員設置”按鈕打開操作員設置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口,輸入操作員的信息,操作員編號、操作員名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員。“admin”操作員為超級管理員,有所有的權限,該管理員不能被修改和刪除。

  2.1.6、系統設置
   

圖 10

在基本設置模塊中點擊“系統設置”按鈕打開其它設置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設置分為三部分:
'公司信息'頁中輸入公司的相應信息即可,這些信息會在打印出的單據中顯示出來。
'系統參數'頁中主要設置與本系統有關的一些設置,可以根據需要進行不同的設置。
'折扣率設置'頁中主要設置在配件業務時對應付金額的優惠率(百分比)。
'遠程訪問設置'頁中設置一個端口號,在局域網中任何一臺機器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP://服務器IP地址:端號,即可查看到庫存情況。例如:端口為888,本機的IP為:192.168.0.1。在局域網內的任何一臺機器可以通過HTTP//192.168.0.1:888進行庫存查詢。設置好以上參數點擊“保存”按鈕即可。

2.2、系統維護 在系統維護中主要包括備份/恢復數據庫,系統初始化,修改密碼,年終結算,查看日志
  2.2.1、備份/恢復數據庫
   

圖 11

在基本設置中點擊“系統維護”按鈕,打開系統維護窗口再點擊“備份/恢復數據庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數據頁中選擇備份的路徑,如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次,系統將根據設置自動備份數據庫。在恢復數據頁中選擇恢復文件,點擊“確定”即可。

  2.2.2、系統初始化
   

圖 12

在基本設置中點擊“系統維護”按鈕,打開系統維護窗口再點擊“系統初始化”按鈕打開如圖12界面。可以根據情況刪除相應的數據,刪除后數據將不可恢復。

  2.2.3、修改密碼
   
在基本設置中點擊“系統維護”按鈕,打開系統維護窗口再點擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼,即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。
 

2.2.4、年終結算

   

圖 13

在基本設置中點擊“系統維護”按鈕,打開系統維護窗口再點擊“年終結算”按鈕打開如圖13。

2.2.5、查看日志

  在基本設置中點擊“系統維護”按鈕,打開系統維護窗口再點擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。
2.2.6、報表設計
  在系統維護中點擊“報表設計”進行常用報表的設計修改工作,此處修改后報表可以保存,其它未列出的報表,在所在窗口中也可以修改,但修改后只對本次打印有效,打印完成后所修改的內容不能保存。

2.3、進貨管理

2.3.1、進貨入庫

點擊“進貨入庫”按鈕打開進貨窗口如圖14。

14

在窗口中可以看到紅的為單號,單號由四部分組成如CJ050511010001,前兩位“CJ”是進貨單據的標志,“050511”是05年5月11號增加的單據,“01”為當前操作員的編號,“0001”是流水帳號。如果設置的有默認供貨商,則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商,具體設置參見供貨商設置。如果設置的有默認倉庫,則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫。如果在“系統設置”中選中了“進貨或業務時有原始單號”選項時,在打開的進貨窗口中的右下角會出現原始單號。點擊“增加商品”按鈕出現增加商品窗口如圖15。

圖 15

在“增加配件”窗口中分為兩部分,左邊的是配件信息,右邊是已選配件。在“配件編號或名稱”后的文本框中可以輸入配件編號、配件名稱、名稱簡碼、單位、規格型號就可以查詢到相應的配件信息,配件信息可以分為三類如圖,配件清單是所有的配件,配件列表是所有的類別,每個類別又對就相應的配件,更近進貨是更近時間進的前20種配件。選中相應的配件點擊“添加”按鈕,在出現的窗口中輸入參考進價和數量就可以把該配件增加到所選配件中。所選配件中的“修改”“刪除”按鈕是對所選配件進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選配件中的配件保存到采購進貨窗口中。再點擊采購進貨如圖14的“保存”按鈕來保存。

2.3.2、采購退貨

采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣,可以參見采購進貨操作。在“系統設置”中如果把“采購退貨時只能退該供貨商的商品”選中時,則在退貨的時候不是從該供貨商進的商品不能被退掉的。

2.3.3、往來帳務(供貨商)

點擊進貨管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖16窗口。

16

在往來帳務窗口中共分為四部分:供貨商所有單據、供貨商供貨情況表、供貨商貨品品業務情況、供貨商帳務。

  • 供貨商所有單據中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務單據,上邊的“往來帳務列表”中顯示的進貨單、退貨單、付款單。當選中一條單據在下邊的列表中會顯示出該單據的詳細情況。點擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況,也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個供貨商的情況。在列顯中選擇一個供貨商點擊“付款”按鈕,付款分兩種情況,一種是以付款單的形式付款也是單獨付款,另外一種是對某張進貨單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據”按鈕將顯示出該記錄單據。點擊“單據過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
  • 供貨商供貨情況表顯示供貨商提供的貨品情況,分匯總和明細兩表顯示!
  • 供貨商商品業務情況顯示某個供貨商提供的商品的業務情況,在列表中可以清楚的看出供貨商的商品出貨的數量、金額、利潤、利潤率和庫存量。
  • 供貨商帳務顯示的是所有供貨商貨品的業務、客戶退貨和業務總計金額以及進貨總金額。
2.3.4、進貨單據查詢

點擊“進貨單據查詢”按鈕打開如圖17的窗口。

圖 17

在窗口中的“按供貨商/單據號”后的文本框中輸入進貨單的單據號、原始單號進行查詢,結果分三種列表顯示:
單據表:上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據,下邊的列表中顯示的是該單據對應的詳細情況。
匯總表:顯示進貨所有貨品的進貨總數,入庫總金額等情況,以及每一種貨品的進貨明細列表。
明細表:顯示進貨的流水情況,具體到每一個進貨單,每一種貨品。

點擊“詳細查找”按鈕打開如圖18的查詢窗口。

圖 18

在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據。 如果不選擇則默認為所有的單據。

點擊“查看單據”按鈕會打開該單據的詳細信息。

    2.3.5、當前庫存查詢
     

在進貨管理中點擊“當前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖19。

圖 19

庫存查詢窗口共分三部分,一是庫存變動查詢,二是配件變動查詢,三是配件信息查詢。
在庫存變動查詢中列表中顯示庫存配件的信息:庫存數量,庫存成本價,庫存總價等;其中庫存量小于更低庫存時該配件的記錄字體為紅色。
在“配件編號或名稱”后輸入配件編號、配件名稱、名稱簡碼來查詢相應配件的庫存信息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口,在窗口中選擇相應的條件更準確的查詢庫存。點擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的配件。點擊“查看明細”按鈕打開明細窗口如圖20。

圖 20

在該窗口中顯示出某種配件在某時間段所有的進出庫情況,各倉庫的庫存情況。點擊“查找”按鈕打開查找窗口,選擇相應的條件可以更準備的查詢。點擊“查看明細”按鈕可以查看該記錄的詳細情況。

配件變動情況中顯示的是某時間段配件的進貨、退貨、業務、業務退貨情況。

配件信息查詢中主要顯示配件的各種價格信息。

 
   

2.4、業務管理

   
2.4.1、配件業務
 

點擊“配件業務”按鈕打開配件業務窗口如圖21。

圖 21

在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經辦人、備注等信息,點擊“增加配件”按鈕,打開增加配件窗口,具體操作參見“采購進貨”操作,增加貨品完成后,點擊“確定”按鈕保存本次業務。

2.4.2、客戶退貨
  客戶退貨的操作步驟與貨品業務一樣,可以參見貨品業務操作。在“系統設置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的貨品”選中時,則在退貨的時候該客戶沒有消費的貨品是不能退貨的。
2.4.3、往來帳務(客戶)
 

點擊業務管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖22窗口。

22

在往來帳務窗口中共分為三部分:客戶所有單據、客戶要貨情況、客戶帳務。

  • 客戶所有單據中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務單據,上邊的“往來帳務列表”中顯示的業務單、業務退貨單、付款單。當選中一條單據在下邊的列表中會顯示出該單據的詳細情況。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況,也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”按鈕,付款分兩種情況,一種是以付款單的形式付款也是單獨付款,另外一種是對某張出貨單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據”按鈕將顯示出該記錄單據。點擊“單據過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
  • 客戶要貨情況表,可以查看客戶要貨的數量,金額和要貨貨品的庫存量。
  • 客戶帳務是顯示的是所有客戶要貨,客戶退貨,要貨總金額。
2.4.4、業務單據查詢

點擊“業務單據查詢”按鈕打開如圖23的窗口。

23

在窗口中的“按客戶/單據號查詢”中輸入業務單的單據號、原始單號、客戶信息進行查詢,結果分三表顯示:
上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據,下邊的列表中顯示的是該單據對應的詳細情況。點擊“詳細查找”按鈕打開如圖24的查詢窗口。

24

在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據。 如果不選擇則默認為所有的單據。

點擊“查看單據”按鈕會打開該單據的詳細信息。

2.4.5、當前庫存查詢
  具體操作請參見2.4.5進貨管理中的“當前庫存查詢”。
2.5、汽車配件管理
  2.5.1、庫存調拔 主要進行庫存調撥,并對調撥情況作以統計。
   

在汽車配件管理中點擊"庫存調撥"按鈕,打開如圖25所示窗口。

圖 25

它包括兩個部分的內容:

  • 庫存調撥單:該部分完成庫存調撥;
    顯示內容:當通過'增加配件'按鈕選擇好調撥配件后,所選配件將顯示于'增加配件'按鈕下的'調撥配件'表格中。
    操作流程:用戶通過在'調出倉庫'、'調入倉庫'、'調撥日期'、'經辦人'、'備注'選項中選擇或輸入調撥的基本信息;
    通過'增加配件'按鈕進入'增加配件'窗口,進行要調撥配件的選擇;
    當通過'保存'按鈕退出'增加配件'窗口時,'庫存調撥'窗口中將出現'修改配件'、'刪除配件'、'打印 單據'按鈕;
    通過'修改配件'按鈕可以進行所選調撥配件調撥數量的修改;
    通過'刪除配件'按鈕可以進行'調撥配件'表格中所選配件的刪除;
    通過'打印單據'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據'菜單打印'調撥配件'表格中的數據、選擇'預覽單據'菜單 預覽'調撥配件'表格中的數據。
    用戶通過'確定'按鈕,進行本次調撥的保存和下一次調撥的開始。
    當用戶在'調撥配件'表格中單擊右鍵時,彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
  • 庫存調撥情況:該部分進行一定時間段內的調撥情況的查詢、統計;
    顯示內容:
    在'庫存調撥列表'中顯示各條調撥單據,在其下面的表格中顯示各調撥單對應的詳細調撥配件信息;
    操作流程:
    用戶通過在'調撥時間'選項中選擇不同的時間段、通過'查詢'按鈕進行不同時間段內各倉庫調撥情況的查詢統計;
    在'庫存調撥列表'中單擊選擇不同的調撥記錄,下面表格將中顯示各調撥單對應的詳細調撥配件信息;
    用戶通過'查看單據'按鈕,生成調撥配件報表。
  2.5.2、報損報溢:該模塊主要完成庫存配件的報損、報溢。

在汽車配件管理中點擊"報損報溢"按鈕,打開如圖26所示窗口。

圖 26

窗口中分兩頁:內容同上面的庫存調撥一樣:
操作流程: 以報損配件為例;
通過'增加配件'按鈕進入'增加配件'窗口,進行要報損配件的選擇;
通過'保存'按鈕退出'增加配件'窗口時,'配件報損/報溢'窗口中將出現'修改配件'、'刪除配件'、' 打印單據'按鈕;
通過'修改配件'按鈕可以進行所選報損配件報損數量的修改;
通過'刪除配件'按鈕可以進行'報損配件'表格中所選配件的刪除;
通過'打印單據'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據'菜單打印'報損配件'表格中的數據、選擇'預覽單據'菜單 預覽'報損配件'表格中的數據;
通過'確定'按鈕,進行本次報損的保存和下一次報損的開始。

  2.5.3、庫存盤點:該部分進行庫存盤點配件的輸入、未盤配件的查詢以及配件的盤盈盤虧操作。
   

在汽車配件管理中點擊"庫存盤點"按鈕,打開如圖27所示窗口。

圖 27

庫存盤點包括兩個頁面:庫存盤點輸入、未盤配件查詢。

  • 庫存盤點輸入:
    顯示內容:
    當用戶選擇不同倉庫時,在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點倉庫',所盤點倉庫配件的'配件總數'、'已盤 點數'、'未盤點數'等;在下方的表格('已盤配件')中將顯示所選倉庫的已盤配件的基本信息(主要是: 庫存數量、盤點數量,這兩個數量是盤點的主要目的)。
    操作流程:
    用戶剛進入盤點界面時,'選擇倉庫'選項與'配件編號或名稱'選項均為空,此時
    用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點的倉庫,
    然后在'配件編號或名稱'中輸入配件名稱(名稱簡碼、編號)在彈出的配件列表(該列表此時只包含所選倉 庫中的配件)中選擇要盤點的配件,
    再在'數量'選項中輸入該配件的盤點數量;按'確定'按鈕確認對該配件的盤點,
    此時,該配件的信息將添加到下面的'已盤配件'表格中;
    當然用戶也可以不選擇倉庫,而直接輸入配件名稱(名稱簡碼、編號),然后在彈出的配件列表(該列表此 時將包含所有倉庫的配件)中選擇要盤點的配件,在退出列表時,'選擇倉庫'選項會自動改變成要盤點配件 所在的倉庫。
    如果'已盤配件'表格中已經有所輸入的配件,當用戶點擊'確認'按鈕時,將彈出'系統提示'對話框,提示' 配件已經存在是否累加數量',用戶通過'是'將累加配件的盤點數量,通過'否'將保留原有的盤點數量;

    在整個輸入盤點配件的過程中,窗口右上方的紅色字體顯示當前倉庫的信息。

    在'已盤配件'表格中單擊右鍵時,彈出的菜單項中,選擇'全部刪除'菜單項將刪除列表中的全部盤點信息( 不過該操作要有高級管理員admin才能執行),其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。
  • 未盤配件查詢:

    顯示內容:
    在下方的表格('未盤配件'表格)中顯示所有未盤點的配件信息,當在'庫存盤點輸入'頁面選擇了倉庫后,表格將顯示所選倉庫中的未盤點配件信息;
    操作流程:
    用戶通過在'配件名稱或編號'選項中輸入配件的名稱(名稱簡碼、編號),表格將根據輸入內容而自動顯示所有匹配的配件信息。
    按鈕操作:

    當用戶處于'庫存盤點輸入'頁面,并且'已盤配件'列表中有配件時:
    通過'修改'按鈕可以修改所選配件的盤點數量;可以通過'刪除'按鈕刪除所選的已盤點配件;
    當'已盤配件'列表中有配件時:
    通過'盤盈盤虧'按鈕彈出'盤盈盤虧信息(XX倉庫)'窗口:
    該窗口將完成已盤點配件庫存的修正和報表的生成,其中的倉庫信息與'庫存盤點'窗口的所選的相同,該部 分包括三個頁面:
    '已盤配件列表'頁面:顯示所選倉庫中的已盤點配件信息;
    '數量誤差配件列表':顯示庫存數量與盤點數量不同的配件信息,
    '未盤配件列表':同'庫存盤點'窗口中'未盤配件查詢'頁面的顯示內容。
    操作流程:
    用戶通過'修正庫存'按鈕,修正當前倉庫中的所有已盤點配件的庫存,當庫存修正完成后,將彈出'系統信 息'對話框,提示庫存修正完成,通過'確認'退出對話框時,將彈出另一'系統信息'對話框,提示是否刪除 該倉庫的已盤點配件信息,通過'是'清除盤點信息,通過;否'保留盤點信息;
    用戶通過'打印'按鈕,將根據所處頁面的不同,生成不同的打印報表。

    在'已盤配件列表'頁面中單擊右鍵,彈出菜單中的兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。
  2.5.4、庫存報警查詢:該部分顯示庫存數量低于系統設定的更低庫存的配件。
   

在汽車配件管理中點擊"庫存報警查詢"按鈕,打開如圖28所示窗口。

圖 28

上面列表顯示庫存數量小于更低庫存的配件,下面窗口顯示該配件相應的出入庫情況;
操作流程:
當列表中有報警配件時,通過'修改配件'按鈕,彈出'修改配件'窗口,用戶可以修改除了'配件編號'外的其它字段;通過'保存'按鈕,保存對配件所作的修改,并退出'修改配件'窗口;
通過'打印'按鈕,打印報警列表中的配件信息。

  2.5.5、配件拆分/捆綁:該部分對配件的大小包裝進行拆分/捆綁,對不同配件捆綁進行。
   

在汽車配件管理中點擊"拆分捆綁"按鈕,打開如圖29所示窗口。

圖 29

操作流程: 以拆分配件為例:
選擇要拆分的配件所在的倉庫,然后選擇被拆分的配件(被拆分配件的庫存數量不能為零)和要拆分的數量;
通過'增加配件'按鈕進入'增加配件'窗口,進行要拆分成的配件的選擇;
在拆分過程中系統會保證庫存總成本不變,即:如果被拆分配件的成本價低于拆分成的配件的總成本,系統會自動降低被拆分配件的成本價,來保持庫存總成本的到致;反之亦然。
2.6、統計報表
  2.6.1、配件采購統計:該報表對不同配件在一定時間段內的采購進、退貨記錄作以統計;
   

點擊'配件采購統計'按鈕,打開配件采購統計窗口:如圖30


圖 30

該窗口顯示配件的進貨情況,包括期初建帳的貨品(在列表中的供貨商字段顯示的是‘期初建帳’)
操作流程:
用戶可以在'采購時間'選項內根據自己的需要選擇不同的時間段;
在'配件名稱或編號'選項內輸入配件的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內不同配件采購記錄的統計。
用戶通過'查找'按鈕,對不同的供貨商、倉庫、經辦人、單據類型進行分類統計,其中單據類型分進貨單、退貨單兩種;
通過'查看單據'按鈕顯示統計列表中所選擇的不同單據號所對應的進、退貨單內容;
通過'打印'按鈕預覽報表,報表將顯示本次統計的統計時間,記錄數,配件采購數量,采購總金額,以及打印時間等信息。

  2.6.2、業務員采購統計:該報表對針對不同的業務員在一定時間段內的采購進、退貨記錄作以統計。
   

在統計報表中點擊'業務員采購'按鈕,打開如圖31所示窗口:

圖 31

顯示內容:
業務員信息,業務日期、金額、類型,供貸商,倉庫等信息;

操作流程:
用戶可以在'采購時間'選項內根據自己的需要選擇不同的時間段;
在'業務員名稱'選項內輸入業務員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內不同業務員采購記錄的統計。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據記錄,下面列表中將顯示該單據記錄對應的詳細配件采購信息。
用戶可以通過'查找'按鈕,對不同的供貨商、倉庫、業務員、單據類型,進行分類統計,
其中單據類型分進貨單、退貨單兩種;
通過'查看單據'按鈕顯示統計列表中的不同單號所對應的進、退貨單內容;
通過'打印'按鈕預覽報表,報表中將顯示本次統計的統計時間,預覽(打印)時間等信息。

  2.6.3、庫存成本統計:主要進行不同月份、不同倉庫庫存業務利潤的統計。

在統計報表中點擊'庫存成本統計'按鈕,打開庫存成本統計窗口:如圖32


圖 32

顯示內容:
以表格形式顯示該倉庫在不同月份的配件采購進貨數量、金額,貨品業務數量、金額,以及業務利潤和當前月份的庫存數量、庫存總金額, 以圖表形式顯示不同月份的庫存業務利潤;
操作流程:
用戶可以在'統計月份'選項內選擇不同的月份, 在'倉庫名稱'選項內選擇不同的倉庫進行統計;
通過'打印'按鈕預覽報表,報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統計時間和預覽(打印)時間。

  2.6.4、配件業務統計: 該報表針對不同時間段內不同配件的業務、客戶退貨記錄作以統計。
   

在統計報表中點擊'配件業務統計'按鈕,打開如圖33所示窗口:

圖 33

顯示內容:
第一頁:業務發生時間,單據號,配件名稱、數量、金額,以及供貨商,倉庫等基本信息。
第二頁:各供貨商商品的供貨與業務情況,包括供貨數量、業務數量、所供貨品的業務比率等。
第三面:各客戶的要貨情況表,包括要貨的數量、要貨總金額等。
操作流程:
用戶可以在'查詢日期'選項內選擇不同的時間段;
在'配件名稱或編號'選項內輸入配件名稱、名稱簡碼、編號進行分類統計;
用戶通過'查詢'按鈕,可以選擇不同的客戶,倉庫,經辦人,單據類型進行分類統計,此時的統計時間仍是'查詢日期'中的時間段,單據類型分:業務單和業務退貨單兩種。
通過'查看單據'按鈕可以針對列表中的不同單據號顯示該單據號對應的詳細業務或退貨貨品信息;
通過'單品分析'按鈕可以對分析項目(包括業務數量、業務金額、業務毛利、業務毛利率等)作全年、全月、當日統計;
通過'打印'按鈕預覽報表,報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數、配件業務數量、金額等合計信息。

  2.6.5、配件業務排行: 本報表對配件的業務數量、業務額、業務利潤、業務利潤率作以統計排行。
   

在統計報表中點擊'配件業務排行'按鈕,打開配件業務排行窗口:圖34


圖34

顯示內容:
配件的業務數量、業務額、利潤、毛利潤率、貨品名稱以及貨品的供貨商等基本信息。
用戶通過'查詢日期'選擇不同的查詢時間段;通過'倉庫'選擇不同的統計倉庫;通過在'配件名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號;來進行分類統計。
操作流程:
用戶可以通過選擇'表格顯示'選項以列表的形式查看統計數據,
或者'圖表顯示'選項以圖形形式顯示數據;其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括: 柱狀、餅狀),和想要顯示的不同內容(包括業務數量、總業務額、業務利潤、業務利潤率)。

  2.6.6、營業分析
   

在統計報表中點擊'營業分析'按鈕,打開營業分析窗口:圖35


圖35

包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個報表:

  • 綜合分析:本報表對所選時間段內的營業內容作以統計分析;
    顯示內容:
    配件采購情況(單據數、數量、金額),配件業務情況(單據數、數量、金額),庫存調撥情 況(單據數 、數量),庫存報損報溢情況(單據數、數量),庫存狀況(總數量、總金額),財務分析(業務成本、業務利潤、業務毛利率);
    操作流程:
    用戶可以在'統計時間'選項內選擇不同的統計時間段進行統計分析。
  • 每日分析:本報表對所選時間段內每一天的配件采購、業務情況作以統計;
    顯示內容:
    各天的日期,采購數量、金額,業務數量、金額、成本、利潤、毛利率。
    用戶可以在'統計時間'選項內選擇不同的統計時間段進行統計分析。
    操作流程:
    通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統計數據,或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統計數據;
    其中圖表形式包括:柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表,并且用戶可以在' 統計內容'選項內分類(業務利潤、業務總金額、業務數量)查看不同的統計數據,圖表將根據用戶所選內 容的不同而改變。
  • 每月分析:本報表對所選時間段內每一月的配件采購、業務情況以及庫存作以統計;
    顯示內容:
    各個月份,庫存數量、總金額,采購數量、金額,業務數量、金額、成本、利潤、毛利率。
    用戶可以在'統計月份'選項內選擇不同的統計時間段進行統計分析。
    操作流程:
    通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統計數據,或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統計數據;
    其中圖表形式包括:
    柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表,并且用戶可以在'統計內容'選項內分類(業務利潤、業務總金額、業務數量)查看不同的統計數據,圖表將根據用戶所選內容的不同而改變。
  2.6.7、供應商供貨統計、庫存變動表、商品業務統計
    以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個部分的說明。
2.7、日常管理
  2.7.1、供應商管理:對供應商基本信息、供貨情況、備注、聯系記錄等進行管理。
   

在日常管理中點擊'供應商管理'按鈕,打開如圖36所示窗口:

圖 36

顯示內容:
供貨商信息:供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務往來情況(要貨金額);
供貨商供貨情況:以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內顯示我方與當前供貨商發生的商品采購、退貨,在'詳細內容'欄內顯示相應'采購'或'退貨'記錄所對應的詳細配件信息;
備注、聯系記錄:以表格形式在'備注'欄內顯示該供貨商的備注信息,在'聯系記錄'欄內顯示我方與該供貨商所發生的所有聯系。

操作流程:
用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號'中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選 擇供貨商,此時與該供貨商相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在'供貨商信息'欄內,可查看供貨商的基本帳務信息,或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉到'往來帳務 (供貨商)'模塊,在'供貨商往來帳務'中將自動以當前的供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
在'供貨商供貨情況'項目中,通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內的不同進、退貨記錄,可在'詳細 內容'欄內查看對應的詳細配件情況。
在'備注/聯系記錄'項目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內所修改的備注內容;
通過'增加'按鈕,在彈出的'供貨商聯系記錄'窗口中填寫時間、經辦人、聯系內容,從而增加與供貨商 的聯系記錄;
通過'修改'按鈕,在彈出的'供貨商聯系記錄'窗口中修改聯系記錄;
通過'刪除'按鈕,刪除所選擇的聯系記錄;
另外,用戶可以通過'供貨商信息'按鈕,跳轉到'供貨商信息'窗口,進行供貨商信息的設置;
通過'供貨商帳務'按鈕,跳轉到'往來帳務(供貨商)'窗口,并默認以當前供貨商作為查詢條件進行各項查詢。

  2.7.2、客戶綜合管理:對客戶基本信息、消費情況、備注、聯系記錄等進行管理。
   

在日常管理中點擊'客戶綜合管理'按鈕,打開如圖37所示窗口:

圖37

顯示內容:
客戶信息:客戶名稱等基本信息,我方與客戶的帳務往來情況(要貨金額);
客戶業務情況:以表格形式在'業務/退貨/付款記錄'欄內顯示我方與當前客戶發生的配件業務、退貨、付款記錄,在'詳細內容'欄內顯示相應'業務'或'退貨'記錄所對應的詳細配件信息;
備注、聯系記錄:以表格形式在'備注'欄內顯示該客戶的備注信息,在'聯系記錄'欄內顯示我方與該客戶所發生的所有聯系。

操作流程:
用戶通過在'輸入客戶名稱或編號'中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇 客戶,此時與該客戶相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在'客戶信息'欄內,可查看客戶的基本帳務信息,或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉到'往來帳務(客 戶)'模塊, 在'客戶往來帳務'中將自動以當前的客戶作為查詢條件進行各項查詢。
在'客戶業務情況'項目中,通過選擇'業務/退貨/付款記錄'欄表格內的不同進、退貨記錄,可在'詳細 內容'欄內查看對應的詳細配件情況。
在'備注/聯系記錄'項目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內所修改的備注內容;
通過'增加'按鈕,在彈出的'客戶聯系記錄'窗口中填寫時間、經辦人、聯系內容,通過'保存'按鈕增加
與客戶的聯系記錄;
通過'修改'按鈕,在彈出的'客戶聯系記錄'窗口中修改聯系記錄;
通過'刪除'按鈕,刪除所選擇的聯系記錄;
另外,用戶可以通過'客戶信息'按鈕,跳轉到'客戶信息'窗口,進行客戶信息的設置;
通過'客戶帳務'按鈕,跳轉到'往來帳務(客戶)'窗口,并默認以當前客戶作為查詢條件進行各項查詢 。

  2.7.3、業務員管理:對業務員基本信息、業績情況、備注、日志進行管理。
   

在日常管理中點擊'業務員管理'按鈕,打開如圖38所示窗口:

圖 38


顯示內容:
業務員信息:業務員名稱等基本信息,業務員業績情況(進貨金額、業務金額);
業務員業績情況:以表格形式在'單據記錄'欄內顯示該業務員經辦的進貨入庫、退貨業務、貨品業務、客戶退貨,在'詳細內容'欄內顯示相應'采購'或'業務'等記錄所對應的詳細配件信息;
備注、日志:以表格形式在'備注'欄內顯示業務員的備注信息,在'日志'欄內顯示我方公司與該業務員所發生的所有聯系。
操作流程:
用戶通過在'輸入業務員姓名'中輸入業務員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業務員,此時與該業務員相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在'員工信息'欄內,可查看業務員的基本信息,或通過'業務員業績'按鈕選擇'采購業績'跳轉到 '業務員采購統計'模塊,用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進行業績查詢 。
在'單據記錄'項目中,通過選擇'采購/業務'欄表格內的采購、業務記錄,可在'詳細內容'欄內查看對應的詳細配件情況。
在'備注/日志'項目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內所修改的備注內容;
另外,用戶可以通過'業務員信息'按鈕,跳轉到'員工信息'窗口,進行員工信息的設置;

  2.7.4、客戶借貨管理:該模塊對客戶的借貨、還貨情況、借轉業務情況進行管理。
   

在日常管理中點擊'客戶借貨管理'按鈕,打開如圖39所示窗口:

圖 39


顯示內容:
'借貨列表'頁面:上面表格顯示借貨記錄,下面表格為'還貨表格'顯示上面表格中所選配件的還貨記錄;
'按客戶顯示'頁面:顯示客戶的借貨情況。
'按配件顯示'頁面:顯示各種配件的借貨情況。
操作流程:
'借貨列表'頁面:
  通過‘客戶借貨’、‘客戶還貨’、‘借轉業務’三按鈕對客戶的借貨進行管理;
  具體的借貨流程與貨品業務時的流程相同,還貨時只針對某一客戶所借的一個貨品進行還貨,還貨數量可以設定;轉出貨時所選的某一貨品要一次  性全部出貨!
'按客戶顯示'頁面:
  顯示某一客戶借貨的數量和所借貨品的總金額,以及所借貨品的明細情況。
'按配件顯示'頁面:
  顯示配件的現有借貨數量,借貨貨品的總成本金額。

       
三、常見問題
 

1、在配件管理網絡版中同一個操作員是否可以同時在不同的機器上登錄?
同一個操作員是不可以同時在不同的機器上登錄的,因為好多操作系統都要記錄下是哪個操作員操作的。 單據的單號顯示的也有操作員的編號,如果同時登錄可以會造成單據號的重復。

2、配件是根據什么自動編號的?
例如配件編號5400012,其中54是該配件的類別號,00012是該類配件的序號,由00001開始向后排。

3、為什么要設置默認倉庫、默認供貨商、默認客戶,這樣的好處是什么?
如果設置了默認倉庫、默認供貨商、默認客戶,例如打開采購進貨窗口,供貨商名稱顯示的就是這個默認的供貨商,倉庫名稱顯示的也是默認的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設置為默認的,在開單的時候就直接顯示出來,就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。

4、普通供貨商、普通客戶指的是什么?
普通供貨商是指進貨的時候只從某個單位或個人只進一次貨,或者是因為某種原因沒有記錄下該供貨商的 信息時,像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費的人,和一些不愿意透露名稱的客戶都叫普通客戶。

5、經辦人和業務員的區別是什么?
經辦人和業務員指的是同一個人,都是在員工設置中增加,如果增加了一個員工,在開單窗口的經辦人后將會列出該員工。

6、為什么采購進貨單和業務單打印和預覽出的單據顯示的都是“美萍軟件公司”呢?而在'其它設置'中的公司全名卻打印不出來?
因為您用的是試用版,只有購買了正式版后所有打印出來的單據顯示的將是您設置的公司名稱。

7、如何修改操作員自己的密碼?
在系統設置中點擊“系統維護”按鈕,在打開的窗口中點擊“修改密碼”即可修改當前操作員的密碼。

10、如何建立期初帳?期初建帳的信息在哪里可以查到?
在程序第一次正式使用的時候需要建立配件期初帳,期初建帳有兩種方式:
①,首先確定程序沒有進行過采購或業務等業務。在“系統設置”中點擊“貨品信息”按鈕,在出現的窗口中選擇建立貨品期初帳。
②,在添加配件信息時,在配件屬性里面可以輸入一個期初庫存,并選擇期初倉庫,系統會在所選倉庫里面加入配件的期初庫存數量!
期初建帳信息在:配件采購統計里面可以查到,其單據類型標示為‘期初建帳’。

11、系統中如何區分大單位和小單位?如何對大小單位進行互換?
系統中默認采用小單位,即以業務時的更小業務單位為準;采購進貨時的進貨單位也是以更小單位為準。
通過配件的拆分與捆綁來進行大小單位的互換。

12、系統中采用什么成本結算方法?
本系統是采用加權平均法

13、如何使用遠程庫存查詢功能?
在軟件中我們提供了一個WEB方式的庫存查詢功能,您可以在局域網中任何一臺 機器上使用IE進行庫存查詢,通過系統設置可以選擇是否顯示進價。 設置很簡單,進入我們軟件的設置在遠程訪問設置那設置上端口號,以后就可以在客戶端用 http://服務器ip地址:888 即可遠程查詢庫存.

14、系統中所用報表能不能自己設計,設計后能不能保存?
系統中所用報表均能自由設計,用戶在打印窗口中找到設計報表的按鈕,即可按自己的要求設計,但只有在系統維護中報表設計頁中所列的報表能在設計后自行保存,其它地方的報表修改后只對本次打印有效。

15、系統中所發生的業務單據在什么地方查詢?
系統中除了進貨入庫、貨品業務兩種業務有單獨的查詢窗口外,其它如:退貨、庫存調撥等業務在發生的窗口中進行查詢。
另外,在主窗口上有‘單據查詢’頁里面可以查詢所有有關進貨、業務、汽車配件管理的業務單據。

         
五、技術支持
 

技術支持熱線:

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

傳真:

    Fax:(0371)68750570

電子郵件:

    E-mail: [email protected]   [email protected]


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